5 misstag att undvika när du prioriterar i ditt företag
Inte tid att läsa hela artikeln? Gå längst ner på sidan för TL;DR.
Du skriver att göra-listor, gör veckoplaner och sätter mål för kvartalet. Ändå känns det inte som att du tar dig framåt. Dina tidplaner håller sällan och du är osäker på om du fokuserar på rätt saker. Här är fem vanliga misstag, som kan göra att du prioriterar och planerar fel i ditt företag.
Misstag #1: Du börjar i fel ände
Börja med att lägga ifrån dig att göra-listan.
Ett misstag många gör är att ta den där listan med alla uppgifterna och börja ranka dem utan att först ta itu med den viktigare frågan: Varför?
Hur ser din långsiktiga vision ut? Vilka är dina övergripande mål? Var ser du ditt företag om ett, tre eller tio år?
Utan en kompassriktning att sikta mot blir det omöjligt att bedöma vilka av alla de där idéerna, projekten och arbetsuppgifterna, som faktiskt är relevanta. Vad som tar dig närmare dina mål.
Misstag #2: Du ser till insats istället för effekt
Alla arbetsuppgifter är inte skapade lika. Paretoprincipen säger att 20 procent av arbetet står för 80 procent av resultaten. Så varför glömmer vi så ofta bort detta när vi ska prioritera och planera vår tid?
Jag säger inte att de 20 procenten alltid ska gå först, men det är definitivt en av faktorerna du bör ta med i din bedömning.
Misstag #3: Du är tidsoptimist
Skriva tio blogginlägg? Det klarar jag nog på en eftermiddag!
Nej, det gör du nog inte, om vi ska vara ärliga. Och det ska vi så klart.
Du är inte ensam om att underskatta hur lång tid saker tar, men det är förödande för både din planering och ditt självförtroende.
Om du aldrig lyckas hålla din tidplan, alltid missar deadline och ständigt måste jobba över för att hinna klart, blir resultatet stress, dåligt samvete och tvivel på din egen förmåga. Och som om inte det var nog nedprioriterar du dessutom det som skulle få dig att må bättre, nämligen återhämtningen.
Det är bättre med en realistisk plan du kan hålla än en plan, som ser bra ut på pappret men saknar verklighetsförankring.
Misstag #4: Du tror att allt behöver hända nu
Har du nån gång gjort en årsplan bara för att inse att allt verkar hända under första kvartalet?
På sätt och vis är det ganska naturligt. Mycket kan hinna förändras innan augusti, så är det ens rimligt att tänka att du vet nu vad du behöver göra då?
Men det är också så att vi tenderar att känna, att allt som känns viktigt att göra även bör göras så snart som möjligt.
Den känslan tillsammans med misstag #3 ovan leder ofta till helt orimliga tidplaner, där vi förväntar oss att kunna genomföra alldeles för många saker på en och samma gång.
Fördela arbetet över en längre period och tänk att du max ska ta dig an ett större projekt åt gången. Det ska ju finnas något kvar att göra efter sommaren också.
Misstag #5: Du blandar ihop viktigt och bråttom
Allt som är viktigt är inte bråttom och allt som är bråttom är inte viktigt.
Vi tar det där sista igen: Allt som är bråttom är inte viktigt!
Innan du springer iväg på ditt nästa brandsläckningsuppdrag vill jag att du tar en paus (om inte det är en faktisk brand som ska släckas, förstås). Akuta situationer känns nästan alltid viktiga. Det finns nog inget så effektivt som en tight deadline för att få folk att agera.
Men om du alltid prioriterar det som känns bråttom, kommer sådant som reflektion och strategisk planering aldrig att få något utrymme. Det hindrar din långsiktiga utveckling och begränsar verksamhetens tillväxt.
TL;DR
Trots att du gör listor och planerar känns det som om du inte tar dig framåt. Fem vanliga misstag kan vara orsaken:
Du börjar utan att klargöra din långsiktiga vision.
Du fokuserar på insats istället för effekt.
Tidsuppskattningar är för optimistiska, vilket leder till stress och missade deadlines.
Du tror att allt måste göras omedelbart istället för att fördela arbetsbördan över tiden.
Du förväxlar brådskande med viktigt, vilket hindrar strategisk planering och tillväxt.
